الوظائف الشاغرة: مدير المكتب/منسق برامج

الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 15مارس 2014

العمل بدوام كامل، يوميًا من الساعة 12 ظهرًا. حتى الساعة 8 مساءً ستة أيام في الأسبوع
فترة العقد: سنة 1 قابلة للتجديد

المهام الرئيسية:

• التعامل مع اللوجستيات العامة.
• مرحبًا وتوجيه الضيوف أو الزوار حول مدرار والأنشطة الحالية.
• الاحتفاظ بقاعدة بيانات دقيقة ومستكملة ونظام ملفات/أرشيف.
• إدارة حيز المكتب وصيانته ومناولة المشتريات.
• الجدول الزمني وتنسيق الاجتماعات والتعيينات.
• التعامل مع تحديثات محتوى الويب ونظام الرسائل الإخبارية والمواد الترويجية.
• كتابة وتحرير التقارير العادية باللغتين الإنجليزية والعربية.

الشروط الأساسية:

• بكالرويوس ما يعادلها في الأعمال التجارية أو التنظيم أو الإدارة أو الدراسات ذات الصلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن 2 سنوات في مجال إدارة أو إدارة الفن/الثقافة.
• إتقان التكوين المنطوق والرسائل والتقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الخبرة أو المشاركة في مجالات الفنون والثقافة هي ميزة إضافية.
• كفاءة استخدام تطبيقات مكاتب مايكروسوفت أو أي برامج مكافئة مفتوحة المصدر.

المهارات الشخصية:

مهارات ممتازة لإدارة الوقت والاتصال.
القدرة على تنسيق/إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
إيلاء اهتمام قوي للتفاصيل ذات الخبرة في إدارة المشاريع/المهام في إطار ميزانية محددة.

الراتب: سيتم تحديده وفقًا للخبرة والمؤهلات.
تاريخ البدء: الإدماج الفوري.

الطلبات المقدمة في النموذج عبر الإنترنت هي المرجع الأساسي لـ Medrar أثناء عملية الاختيار. ومع ذلك، يُنصح بإرسال مستندات إضافية (أي السيرة الذاتية أو الصورة الشخصية أو مواد الاعتماد الأخرى) كمرفقات لـ < info @ medrar.org >